Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: juni 2026
1. Wie zijn wij?
Pluskeparfait is een taalschool voor kinderen, jongeren en volwassenen, uitgebaat door:
Ann-Sophie Maes
Eenmanszaak
Ondernemingsnummer: BE0650878512
Knokbosstraat 3
8540 Deerlijk – België
E-mail: info@pluskeparfait.be
Pluskeparfait hecht veel belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en verwerkt deze in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) en de toepasselijke Belgische privacywetgeving.
Deze privacyverklaring legt uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken en welke rechten je hebt.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van de activiteit kunnen wij volgende gegevens verwerken:
Gegevens van ouders, wettelijke vertegenwoordigers of volwassen deelnemers
naam en voornaam;
adres;
telefoonnummer;
e-mailadres;
facturatiegegevens;
betalingsinformatie.
Gegevens van minderjarige deelnemers
naam en voornaam;
geboortedatum;
leeftijd;
leerjaar;
taalniveau of leerinformatie die noodzakelijk is voor het organiseren van lessen.
Veiligheids- en gezondheidsgegevens
Indien noodzakelijk voor de veiligheid van de deelnemer kunnen wij informatie verwerken over:
allergieën;
medische aandachtspunten;
noodcontacten;
andere relevante gezondheidsinformatie die vrijwillig wordt meegedeeld.
Wij vragen uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor de organisatie van onze activiteiten.
3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Inschrijvingen en administratie
verwerken van inschrijvingen;
organiseren van lessen, workshops en kampen;
opstellen van deelnemerslijsten;
opvolgen van aanwezigheden.
Communicatie
versturen van praktische informatie;
informeren over wijzigingen van lessen of activiteiten;
beantwoorden van vragen.
Facturatie en boekhouding
opmaken van facturen;
opvolgen van betalingen;
voldoen aan wettelijke boekhoudkundige verplichtingen.
Veiligheid en welzijn
correct begeleiden van deelnemers;
contacteren van ouders of noodcontacten indien nodig;
gepast handelen in noodsituaties.
Promotie (enkel mits toestemming)
publiceren van foto's of video's op de website;
delen van foto's of video's via sociale media;
gebruik van beeldmateriaal in promotionele communicatie.
Nieuwsbrieven en informatie over activiteiten (enkel mits toestemming)
informeren over nieuwe lessenreeksen;
informeren over taalkampen;
informeren over workshops, evenementen of andere activiteiten.
4. Op welke rechtsgrond verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
Uitvoering van een overeenkomst
Wanneer gegevens noodzakelijk zijn voor de inschrijving en deelname aan activiteiten.
Wettelijke verplichtingen
Voor fiscale, boekhoudkundige en andere wettelijke verplichtingen.
Gerechtvaardigd belang
Voor een goede organisatie en werking van onze activiteiten.
Toestemming
Voor:
gebruik van foto's en video's;
nieuwsbrieven;
promotionele communicatie.
Toestemming kan op elk moment worden ingetrokken.
5. Foto's en video's
Tijdens lessen, workshops, evenementen en kampen kunnen foto's of video's worden gemaakt.
Deze beelden worden uitsluitend gebruikt indien hiervoor vooraf toestemming werd gegeven door de deelnemer of diens ouder/wettelijke vertegenwoordiger.
De toestemming kan op elk moment schriftelijk worden ingetrokken. Dit heeft geen invloed op eerder rechtmatig gebruik van beeldmateriaal.
Het weigeren van toestemming heeft geen enkele invloed op deelname aan activiteiten.
6. Met wie delen wij persoonsgegevens?
Persoonsgegevens worden nooit verkocht aan derden.
Indien noodzakelijk kunnen gegevens gedeeld worden met:
boekhoudkundige dienstverleners;
IT- en softwareleveranciers;
betalings- of facturatieplatformen;
overheidsinstanties wanneer dit wettelijk verplicht is;
hulpdiensten in noodsituaties.
Deze partijen ontvangen uitsluitend de gegevens die noodzakelijk zijn voor hun opdracht.
7. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.
In het algemeen gelden volgende bewaartermijnen:
Inschrijvings- en deelnemersgegevens
Tot maximaal 5 jaar na de laatste deelname.
Facturen en boekhoudkundige gegevens
7 jaar, overeenkomstig de fiscale wetgeving.
Contactgegevens voor nieuwsbrieven
Tot de toestemming wordt ingetrokken.
Foto's en video's
Tot de toestemming wordt ingetrokken of zolang het gebruik relevant blijft voor de doeleinden waarvoor toestemming werd gegeven.
8. Beveiliging van persoonsgegevens
Pluskeparfait neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:
verlies;
misbruik;
ongeoorloofde toegang;
wijziging;
openbaarmaking.
Hoewel wij ons inspannen om persoonsgegevens zo goed mogelijk te beschermen, kan geen enkel systeem volledige veiligheid garanderen.
9. Welke rechten heb je?
Je hebt het recht om:
inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens;
onjuiste gegevens te laten verbeteren;
persoonsgegevens te laten verwijderen wanneer dit wettelijk mogelijk is;
de verwerking te beperken;
bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
jouw toestemming op elk moment in te trekken;
jouw gegevens te ontvangen of te laten overdragen voor zover wettelijk voorzien.
Wij zullen een verzoek behandelen binnen de wettelijke termijnen.
10. Cookies
De website van Pluskeparfait kan gebruikmaken van functionele en analytische cookies om de website correct te laten werken en te verbeteren.
Indien andere cookies worden gebruikt, wordt hiervoor de vereiste toestemming gevraagd via de website.
Meer informatie hierover kan worden opgenomen in een afzonderlijk cookiebeleid.
11. Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van persoonsgegevens kan je contact opnemen via:
Pluskeparfait
Knokbosstraat 3
8540 Deerlijk
België
E-mail: info@pluskeparfait.be
12. Klachten
Indien je van mening bent dat jouw persoonsgegevens onrechtmatig worden verwerkt, heb je het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
België
Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
13. Wijzigingen
Pluskeparfait kan deze privacyverklaring wijzigen om ze in overeenstemming te houden met nieuwe wetgeving, richtlijnen of wijzigingen in de werking van de organisatie.
De meest recente versie is steeds beschikbaar op de website van Pluskeparfait.